Event Administration Specialist
Bergabunglah dengan Talentvis sebagai Event Administration Specialist dan mainkan peran penting dalam memastikan pelaksanaan yang lancar acara korporat dan klien. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah. Di Talentvis, Anda akan bekerja di Cilandak, Jakarta Raya, dan berkontribusi langsung pada acara-acara yang mengesankan.
Sebagai Event Administration Specialist, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai aspek administratif acara, mulai dari perencanaan awal hingga pelaksanaan akhir. Anda akan bekerja dengan tim kreatif untuk memastikan setiap detail acara terorganisir dengan baik dan berjalan sesuai jadwal. Dengan pengalaman di berbagai acara, Anda akan mengembangkan kemampuan untuk mengelola acara dengan efisiensi tinggi dan kualitas terbaik.
Di Talentvis, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peningkatan karir yang signifikan. Dengan gaji antara Rp 6.000.000 - Rp 8.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang ideal untuk profesional yang ingin berkembang dalam industri acara dan administrasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan logistik acara, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan vendor.
- Bekerja sama dengan tim kreatif untuk memastikan semua detail acara terorganisir dengan baik.
- Memantau anggaran acara dan memastikan pengeluaran tetap dalam batas yang ditetapkan.
- Mengkoordinasikan komunikasi dengan peserta acara dan pemangku kepentingan lainnya.
- Membuat dan memelihara dokumen administratif acara, termasuk kontrak, laporan, dan evaluasi.
- Mengelola persediaan dan inventaris peralatan acara.
- Menangani masalah yang mungkin timbul selama pelaksanaan acara.
- Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari acara untuk perbaikan masa depan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi acara atau pernikahan.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent adalah plus.
- Pengalaman dengan acara korporat atau pernikahan adalah nilai tambah.
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Acara, atau bidang terkait.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan tekanan tinggi.
- Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan efisiensi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang