Executive Personal Assistant in Bangka Belitung

Bergabunglah dengan Elite Lifestyle Management sebagai Executive Personal Assistant di Bangka Belitung. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung individu dengan pendapatan tinggi dan eksekutif dalam mengelola kehidupan pribadi dan profesional mereka dengan efisien dan profesional.

Di Elite Lifestyle Management, kami membutuhkan seorang PPA yang handal untuk membantu klien kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja secara langsung dengan klien kami untuk memastikan bahwa semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan cepat dan efisien. Dengan latar belakang yang kaya dan pengalaman di bidang manajemen pribadi, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal klien, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Mengatur dan mengelola tugas administratif seperti pengiriman dokumen, pembuatan laporan, dan pengelolaan arsip.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan pribadi, termasuk pembuatan anggaran, pembayaran tagihan, dan pengelolaan investasi.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan hubungan masyarakat dan media, termasuk pengelolaan media sosial dan komunikasi dengan media.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas khusus yang mungkin diberikan oleh klien.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keamanan dan privasi klien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran yang serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan kalender dan email seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, dan Gmail.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan keuangan pribadi seperti QuickBooks, Xero, atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan proyek seperti Microsoft Project, Trello, atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan dalam berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam berorganisasi dan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan dalam bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait