Assistant Mandarin (Native Speaker Preferred) - Office Administration & Support

CV Berlian Nusantara Jaya, sebuah perusahaan dinamis dan berkembang di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Assistant Mandarin yang sangat terorganisir dan berbahasa Mandarin yang sangat baik untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Peran ini sempurna untuk seorang profesional yang detail-oriented dengan kemampuan bahasa Mandarin yang kuat yang menyukai lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Sebagai Assistant Mandarin di CV Berlian Nusantara Jaya, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi dan operasional yang efisien kepada tim kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar dan sesuai dengan standar kami. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk memastikan komunikasi yang baik antara klien kami yang berbicara Mandarin dan tim internal kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada tim, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.
• Memastikan komunikasi yang baik antara klien yang berbicara Mandarin dan tim internal kami.
• Mengelola dan memelihara database klien dan informasi perusahaan menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Mengatur dan mengikuti rapat dengan klien dan tim internal, serta memastikan semua catatan dan tindak lanjut yang diperlukan.
• Membantu dalam koordinasi acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Berbahasa Mandarin dengan sangat baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administrasi atau dukungan kantor.
• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Pengalaman dengan sistem manajemen konten seperti WordPress adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait